1.负责综合协调、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、综合管理服务等工作；

2.负责学院办公用房，以及会议室、报告厅的调配使用工作；

3.负责学院公务接待及二级院系、部门公务接待的指导工作；

4.负责学院行政值班安排、节假日放假通知等工作；

5.负责院党委、行政印章和院领导印章的管理使用，院内各单位（部门）印章的刻制，并督促规范管理。

6.负责学院车辆管理和日常用车安排；

7.负责档案室和文印室的日常管理工作；

8.负责校外来文的签收、登记、分发、传阅、清退或销毁、归档整理等具体工作，负责上级部门机要（密级）文件的签领、登记、传阅、存档、清退等工作；

9.负责编制学院发展规划；

10.负责组织起草全院性工作计划、总结、报告、决议、决定、通知、信函、简报等；

11.负责组织安排学院党委会、院长办公会、院领导碰头会（专题会）的会前准备、会议通知、会议记录、会后整理编发会议纪要等工作；

12.负责学院党委、行政、办公室名义正式发文、发函等重要文件的审核工作，对党委、行政发文登记、存档等工作；

13.负责检查、督办上级布置的有关工作和学院党政做出的决定、决议；

14.负责做好上级信访件、师生来信来访受理的有关事项，督促、协调办理来信来访；

15.负责信息报送和编写学院概况、每年大事记、年鉴等综合性、基础性资料；

16.负责做好校务公开工作；

17.负责组织协调对外联络工作；

18.负责挂靠单位的有关工作；

19.负责教育事业数据统计、整理、上报工作；

20.负责学院内部审计工作；

21.院领导交办的其他工作。