为贯彻落实经济困难学生资助政策，根据上级要求院学生资助中心于09年3月下旬—4月中旬组织对全院各教学单位及校外点的学生资助工作进行了检查。检查组听取了各单位关于学生资助工作开展情况的汇报，查阅了相关文件资料，实地查看了各教学单位受助学生领款的凭证，并随机抽取部分受助学生进行了座谈，总体反映情况较好，各教学单位能落实好党和政府的惠民政策，建立和完善学生资助工作的管理服务体系；系主任（校长）作为资助工作第一责任人，切实履行系主任（校长）负责制，认真实施资助工作管理办法、从制度和程序上保障助学金的及时发放。但是通过检查发现，助学金管理发放工作中还存在一些问题：
（1）个别教学单位数据统计不准，动态管理不及时，将没有学籍的学生统计到国家助学金受助范围，或者把已经退学的学生统计到受助范围。（2）没有按月申报学生学籍动态，而是一次性申报，忽视了学生学籍变动情况。（3）助学金发放形式不统一，资金管理亟待加强，尤其是以现金形式发放违反有关文件规定精神。
为进一步贯彻落实国家对学生资助工作的要求，认真做好学生资助工作，规范审批发放程序，现就有关事项通知如下：
（一） 各教学单位要不折不扣地落实学生资助工作的有关规定，切实履行第一责任人职责，资助款项做到专款专用，严禁截留、套取或挪用助学金。
（二）各教学单位要严格实行月报制度，及时上报学籍变动情况，做到受助学生不漏报、不重报、不虚报。
（三）各教学单位助学金尽可能不采用现金发放，实行银行卡或饭卡发放形式，确保助学金发放安全。
（四）每学年院资助中心将派员定期或不定期对学生资助工作进行督查。
