2009年院办公室在院党委、行政的领导下，认真学习党的十七大精神，深入贯彻科学发展观，继续以省委卢书记对办公室工作和队伍建设提出的“八句话”、“六个要求”和市委黄琪玉书记的讲话精神为指导，认真落实市委办《关于加强办公室工作的若干整改意见》，围绕党委中心工作，立足本职，服务全局，认真协调，狠抓落实，逐步建立和完善各项规章制度，努力创新办公室工作方式，以严谨的作风和优质的服务完成各项工作任务，努力为促进学院各项事业又好又快的发展作出积极贡献。
一、统一思想，提高认识，进一步增强做好“三服务”的责任感和使命感，加强办公室队伍建设。全体办公室人员要以省委卢书记提出的“八句话”“六个要求”为指导，按市委要求的“说好每一句话，办好每一件事，接传好每一个电话，接待好每一位同志，干好每一天工作”“五个一”和“不让领导交办的工作在自己手上延误，不让办理的文件在自己手中积压，不让各种差错在自己身上发生，不让来办公室办事的同志在自己这里受冷遇，不让办公室形象在自己这里受损害，不让领导为自己的言行操心”“六个不让”对照自己的工作，立足岗位做奉献，主动先行先为；要认真学习党的十七大精神，深入贯彻科学发展观，不断提高思想觉悟和理论水平；要认真学习钻研办公室业务，不断提高工作和服务的本领；要牢固树立全局意识和服务意识，紧紧围绕党委中心工作，深入研究，当好助手参谋，做好服务保障，协调工作运行，增强责任感，以严谨的工作作风和优质的服务树立办公室的形象。
1．结合学院工作实际，建章立制，逐步建立和完善各项规章制度。根据党委、行政工作的部署，对照评估要求，组织对《党委工作规划》、《行政工作规划》等已试行的规章制度进行完善修订；及时根据工作需要出台全院性的规章制度；进一步建立和完善督办工作、院务公开、办公室内部管理制度，使办公室工作更加规范化、制度化，同时积极协调各部门、各系建章立制，为迎评工作打下基础，促进学院管理水平的提高。
2．完善各项会议制度，认真做好院级各类会议的协调保障服务工作。认真做好教代会、党委会、书记、院长办公会等院级会议的文字材料准备、协调安排、保障服务工作，根据工作实际，适时发布会议信息、会议纪要。
3．认真做好公文收发、上传下达工作，保障机关工作正常有序开展。草拟全院性的计划、总结、报告、党建工作材料等，完善公文草拟、签发、缮印办法，不断提高文字工作水平。做好来文登记，保障公文高效有序流转，保障学院政令、院领导各项批示及时准确传达。
4．建立督办检查工作制度。协调各部门建立督办督查工作机制，定期不定期检查学院工作计划、部署的落实情况、进度情况，会议的决议、院领导的批示、指示落实情况，建立情况反馈制度，认真抓好工作落实，努力提升运作能力。
5．积极协助院领导开展对外交往工作，加大对外交往工作力度，为学院开门办学、争取项目和办学资金做贡献。
6．根据院领导的安排部署，认真做好院领导调研工作，努力掌握一手材料，发挥办公室机关枢纽职能，当好领导参谋助手。
7．积极开展文明学校创建工作，制定创建规划，落实创建措施，扎实协调开展创建活动，继续保持市级文明单位称号，努力为争创省级文明学校打基础。
8．积极开展社区共建，双拥共建活动。争取将校门口道路列入社区道路维修计划，支持高岩共建理事会开展共建活动；加强与驻军、武警、消防等单位联系，为部队建设提供力所能及的支持，发挥科技拥军基地作用，为双拥城建设做贡献。
9．加大宣传工作力度，做好信息工作。加强与新闻媒体的联系，积极宣传学院改革发展取得的新成绩和学院的新气象、新面貌，树立良好社会形象。充分利用校内各种载体，宣传党的方针政策和学院党委的决策部署，营造风上气顺、团结和谐的良好氛围。做好信息收集整理和报送，编印学院简报。
10．积极开展校园维稳工作。发挥维稳办的职能，及时掌握校园动态，协调处理各类突发事件，完善工作预案，切实维护校园稳定，继续努力保持平安单位创建先进单位称号。
11．加强院务公开工作，规范院务公开内容、方式和工作程序，增强院务工作透明度。建好院务公开载体，保障教工知情权。继续做好院领导接待日工作和信访工作，认真接访并及时向领导汇报，搭建师生与学院沟通的桥染，促进和谐建设。
12．认真完成党委部署的各项党建工作任务，积极支持机关第一支部开展支部活动。
13．加强协调工作。认真做好学院举办的校园技能艺术节、毕业生供需洽谈会、田径运动会等各项大型活动的组织协调，做好日常工作的协调。
14．加强车辆管理，厉行节约，继续实行车辆维修招标定点，严格车辆经费预算，车辆费用半年公示一次，努力节约车辆经费。驾驶员要牢固树立服务意识，安全意识，遵章守纪，认真履行职责。
15．认真做好来客来访接待，做到热情周到，树立形象，同时严格接待标准，节约开支，为学院开门办学提共保障。
16．做好语言文字工作，开展推普周活动，加强档案工作、文印和印章的管理，认真完成领导交办的各项任务。
