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关于做好项目后期合同签订、验收、付款等工作的通知
 
发布时间:2022-12-08   浏览次数:
 
 
 
 

 

各项目申请部门:

为保障项目进度,确保项目有序有效进行,现将招标结束的后续工作通知如下:

1.合同签订

项目招标结束并公示期已满之后,由项目申请部门配合中标方根据投标文件内容制作合同文本(合同模板参可用招标文件中的合同模板修改),发给院党政办指定邮箱(smykxybgs@163.com)转学校法务王加昌律师审核,待审核完毕后,如有约定需缴纳履约保证金的,需中标方先缴纳完后方可签订合同。合同需一式六份,即,后勤处存档一份,财务报销一份、使用部门一份,办公室一份,中标商两份。

2.项目验收

项目申请部门确认供货数量无误、使用情况正常的前提下,可向后勤管理处申请项目验收。

验收流程:

(1)中标方提供供货清单,项目申请部门核对清单无误后组织相关人员签字并盖部门公章。

(2)项目验收单填好相关信息后发给中标方,中标方确认盖章后验收现场带来。

(3)现场验收人员由采购小组成员:项目申请部门、后勤处采购经办、后勤处资产管理人员及教务处组成,

(4)货物类采购验收需进行初验,即货物到齐后组织一次初验。

3.资产入库

项目申请部门的资产管理员对采购项目进行固定资产入库,提交到系统并和后勤管理处资产管理人员确认,之后将入库单复印件交至后勤管理处。

4.报销手续

项目完成验收后,由项目申请部门进行付款手续,付款所需材料:(1)项目预审表

(2)物资采购审批表

(3)会议纪要

(4)询价汇总表

(5)财政资金审批单

(6)验收单

(7)资产入库单

(8)供货清单

(9)合同

(10)合同金额发票

 

其中材料(1)(2)(3)(4)(5)可向后勤管理处复印。

 

后勤管理处

2022年12月7日


 
     
 

 
     
 
 
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