三明职业技术学院信息工作管理办法（试行）

 

    为进一步加强我院信息工作的规范化、制度化建设，提高信息工作质量，特制定本办法。

    第一条  信息工作的基本任务是：紧紧围绕学院中心工作和改革发展目标，全面、准确、及时地汇集信息，对内促进各部门工作交流，为院领导提供决策参考；对外宣传学院综合动态，树立学院良好形象。

    第二条  信息工作要坚持党的路线、方针、政策，坚持实事求是的原则，信息工作的收集、编辑、审核、报送等各个环节，要严格程序，明确责任，按章办事。

    第三条  全院信息工作由院党委书记直接分管，党委宣传部负责组织、管理和协调全院的信息工作。

    第四条  做好信息工作是院内各党政职能部门、教学部门的重要职责，各部门应明确工作任务，掌握工作方法和程序，把报送信息作为一项重要任务，切实履行责任，常抓不懈。

    第五条  各部门负责人为信息工作责任人，同时应指定1名信息员具体负责本部门的信息采集、综合、分析和报送工作。信息员工作变动后，应及时补充并通知院党委宣传部。

    第六条  各部门信息工作的基本职责是：提高对信息工作的认识，创造有利于开展信息工作的环境；围绕教育教学改革和本单位实际，研究制订信息工作计划，并认真实施；收集、整理、报送本部门信息；加强调查研究，不断提高信息工作质量。

    第七条  信息采集的内容：

    1.贯彻落实国家、省、市及学院重大决策的情况；

    2.有关高等教育改革的热点、难点、重大问题；

    3.上级和院领导视察各部门的情况；

    4.各部门工作的新思路、新经验、新举措及取得的成绩；

    5.各部门的重要活动、会议情况等；

    6.突发性事件与敏感问题；

    7.调研报告、考察报告、专题研究报告；

    8.各部门关于教育教学改革与发展中存在问题的意见和建议；

    9.院党委宣传部布置的信息收集或调研任务；

   10.其他对院领导决策有参考作用的信息内容。

    其中，全院性的工作或活动由党委宣传部采集。

    第八条  信息采写要做到事实确凿、主题鲜明、格式规范、言简意赅、文字通顺、专业术语准确、图文并茂。信息采编的质量应符合以下要求：

    1.准确性：信息内容、观点、概念、时间、数据等必须真实可靠；

    2.实效性：要及时报送信息，避免迟报和漏报；

    3.全面性：要注意从多侧面、多角度采集信息，做到点面结合；

    4.适用性：各部门要根据工作的重点和特点，有针对性地报送信息；

    5.综合信息要有一定深度。要透过表面现象，揭示事物的本质和深层次问题，努力做到有情况、有分析、有预测、有建议。重大问题要跟踪调研和开展专题调研。

    第九条  信息报送应一事一报，主要采用电子文档的形式及时报送；机密事项的报送，要采取有效的安全措施，严防泄漏。

    第十条  各部门报送的信息，除简讯外，其余信息报道文稿的撰写以200—500字为宜；如有重要事件报道需要增加篇幅的，一般不超过1000字；有图片资料的，应同时报送。

    第十一条  信息报送的时限要求：

    1.上级和学院领导到各部门视察工作情况要在视察后2个工作日内报送；

    2.本部门组织的有关活动应在活动结束后的2个工作日内报送；

    3.突发事件信息报送不超过3小时，重大事件信息应在事件发生后24小时内报送，并及时续报事件进展和处理情况；

    4.教育教学改革工作中的情况、问题、经验及建议等综合性信息，应及时报送。

    第十二条  各部门信息员上报的信息及所采集的资料，应经过本部门领导审核同意。信息报送采取作者和审核人署名制，统一报送至党委宣传部（电子邮箱：nhzap2003@126.com）。各部门要按学期保留纸质底稿存档。

    第十三条  各部门报送的稿件，学院党委宣传部保留修改权。

    第十四条  信息通过党委宣传部编辑、审核后在校园网主页和《三明职业技术学院简报》上发布。对外发布的信息要经过院领导审核批准，由党委宣传部统一报送。

    第十五条  院党委宣传部可根据需要，对信息发布的形式进行调整和修改。

    第十六条  信息录用计分办法：简讯每条加计1分，专题每条加计3分，配有图片资料的每条5分。

    第十七条  院党委宣传部将各部门的信息报送及录用情况进行登记，并实行信息工作定期通报制度，每学期通报一次。

    第十八条  被录用的信息给予信息员一定稿酬，即简讯5元/条，专题10元/条。学院对信息工作每学年总结一次，根据各部门报送信息的数量和质量，对信息工作进行评比，对先进单位和个人进行表彰和奖励。

    第十九条  支部党建信息工作按原有规定同时向党委工作部报送。